本プライバシーポリシーは新宿区学童保育連絡協議会ホームページ（https://www.shinjuku-renkyo.net）（以下、「当サイト」とします。）の各種サービス（当サイトによる情報提供、各種お問い合せの受付等）において、当サイトを訪問し閲覧した方（以下、「訪問者」とします。）の個人情報もしくは、それに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示すものです。

1．基本方針
当サイトは個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報を適正に取得、利用、管理します。当サイトで取得した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2．適用範囲
本プライバシーポリシーは当サイトにおいてのみ適用されます。

3．取得する個人情報と利用目的
当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は以下の通りです。

■お問い合せフォームによる個人情報
お問い合わせページから訪問者が入力された以下の情報を取得します。
・フォームに入力された名前
・フォームに入力されたメールアドレス
・フォームに入力された題名
・フォームに入力されたメッセージ本文
お問い合わせ対応をするためおよび、訪問者の管理のためのみに入力情報を利用します。訪問者からのお問い合わせ情報を保存することにより、例えば同一訪問者が異なる問い合わせをした際に過去の問い合わせを参照しながら対応することが可能となり、訪問者により的確な対応をすることが出来ます。また、当サイト内で訪問者が特定できない表現を用い「このようなお問合せがありました」と紹介させていただく場合があります。この他に発信アドレス、ブラウザと時刻を自動で取得します。フォームに入力された情報は３年間保存します。
フォームから送信された時点でその訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたものとみなします。

■Cookieによる個人情報
当サイトは訪問時に訪問者のコンピュータ等で動作しているブラウザにCookie（クッキー）を送信することがあります。Cookieとはウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを訪問者のコンピュータ等のブラウザにファイルとして保存しておく仕組みです。
Cookieの利用目的は訪問者のサイト閲覧時の利便性を高めるためです。例えば次回同じページにアクセスするとCookieにある情報を当サイトが読み出し、訪問者ごとに適切な表示をすることができます。訪問者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当サイトは訪問者のブラウザに書き込んだ当サイトのCookieのみを取得できます。当サイトからの Cookie は1年間訪問者のブラウザに保存されます。訪問者はCookieの送受信に関し、ブラウザの設定により「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法はブラウザにより異なりますのでお使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。

4．個人情報の管理
当サイトは訪問者から提供された情報の管理について、以下を徹底します。
訪問者から提供された情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。当サイトは個人情報の漏えい、滅失または、棄損を防止するため、個人情報保護に関する資格をもつ監督者が他の職員に教育、啓蒙し、個人情報を管理します。なお、個人情報が不要となった場合には、すみやかに適切な方法で廃棄します。訪問者本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を希望される場合は、本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。
上記を希望される場合は以下のメールアドレスまでお問い合わせください。
メールアドレス： info(AT)shinjuku-renkyo.net（(AT)を@に置き換えて下さい）

5．個人情報の第三者への提供
当サイトは法令等に基づく強制手続きを除き、訪問者から提供された個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

6．未成年の個人情報
未成年者が当サイトのお問い合わせフォームから問い合わせ等する場合は必ず保護者の同意を得るものとし、お問い合わせ等をされた時点で本プライバシーポリシーに対して保護者の同意があったものとみなします。

7．アクセス解析ツール
当サイトではGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。GoogleアナリティクスのCookieは、26ヶ月間保持されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますのでお使いのブラウザの設定をご確認ください。
Googleアナリティクスの利用規約に関して確認したい場合はここをクリックしてください。また、「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」に関して確認したい場合はここをクリックしてください。

8．プライバシーポリシーの改訂
当サイトは個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。改訂された最新のプライバシーポリシーは常に本ページで開示します。

9．お問い合わせ先
当サイトの個人情報取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスにお寄せください。
情報管理責任者：　新宿区学童保育連絡協議会　情報管理担当
メールアドレス：info(AT)shinuku-renkyo.net（(AT)を@に置き換えて下さい）

平成30年4月20日　策定